Mötesteknik för större öppenhet
Fackförbundet Handels genomförde 2011 sin 24:e kongress. Den präglades av ny mötesteknik, bra debatter och vänlig stämning, enligt Lars Jönsson som var en av de ansvariga för kongressen. Fackförbundet Handels är med sina 145 000 medlemmar ett av de större LO-förbunden. Vart femte år genomför förbundet kongress och sedan 2001, då förbundet flyttade sitt förbundskontor från Malmö till Stockholm, är det Folkets Hus som varit hemvist för kongresserna. – CCC har erfarenhet av att arrangera stora kongresser och det fungerar alltid bra. Vi tog också hjälp av Programbolaget för alla arrangemang och för att samordna den nya mötesteknik, berättar Lars Jönsson. Handels, och inte minst Lars Jönsson, har varit mycket engagerad i att utveckla det numera webbaserade mötesverktyget Easymeet (se separat artikel), som bidrar till att skapa en större öppenhet under mötesförhandlingarna. – Tidigare var ett yrkande från ett ombud under en kongress okänt för de övriga deltagarna. Nu när vi använder oss av Easymeet lägger vi upp alla förslag på webben så att alla kan se det direkt. – Tekniken fungerade bra och vi hade ett bra samarbete med de tekniker som finns i Folkets Hus när det gäller bildöverföringar och övrig kongressteknik. Lars Jönsson tror att den digitala tekniken och sociala medier kommer att spela allt större roll vid framtida kongresser. Kravet på kraftfullt nätverk kommer att bli större. – Det har hänt mycket sedan vi senast genomförde en kongress. Facebook var inte så utbrett och Twitter och bloggandet hade ännu inte slagit igenom. Då fanns det heller inte några läsplattor som vi nu använde under kongressförhandlingarna. De nära 300 ombuden och övriga i förbundsledningen som deltog i kongressen fick med sig läsplattorna hem. Alla handlingar och dokumentation efter kongressen kan laddas ner från kongressens hemsida. – Äntligen börjar vi kanske närma oss det papperslösa samhället, tror Lars Jönsson. Nästa kongress 2016 kommer Lars Jönsson inte att jobba med, han går i pension redan i höst. Men han ser hur den nya tekniken förändrar tidigare slutna möten och kongresser. - Vi går mot allt större öppenhet. Det gäller att anpassa sig till den kulturen på alla nivåer.          |
|